Peppol testen
Gemakkelijk Peppol testbestanden genereren met je eigen data.
InvoiLab genereert testfacturen in Peppol-formaat op basis van je eigen leveranciers, artikelen en orders, in alle scenario's die je wilt controleren: deelleveringen, kortingen, meerdere btw-tarieven, buitenlandse leveranciers. Controleer eigen en ontvangen e-facturen, en bekijk ze een leesbaar format. Geen testbestandjes meer die haastig in elkaar zijn geknutseld.
Waar het misgaat
Testen op Peppol is handwerk, dus er wordt te weinig getest.
Wie een Peppol-koppeling in gebruik neemt, wil weten of facturen goed doorkomen: van leveranciers naar de eigen verwerking, en van de eigen facturatie naar klanten. Een Peppol-factuur is een gestructureerd bestand met tientallen verplichte velden en regels. Testbestanden worden meestal met de hand in elkaar gezet, één of twee per keer, op basis van een voorbeeld. De scenario's die in productie voor problemen zorgen, zoals een deellevering of een buitenlands btw-nummer, worden zelden getest. Het eerste echte probleem komt dan pas op de ochtend dat de echte variatie binnenkomt.
Bestanden met de hand bouwen
Een testfactuur maken betekent een bestand met de hand invullen of aanpassen. Dat kost een specialist een dagdeel per scenario, dus het blijft bij een paar scenario's.
Onleesbaar als het misgaat
Een factuur die niet verwerkt kan worden geeft een technische melding. Welk veld, welke regel, welke leverancier: dat uitzoeken vraagt iemand die de standaard kent.
Problemen pas in productie
Wat niet is getest, kan misgaan in productie. Vervolgens moet onder druk de oorzaak worden gevonden en opgelost.
Hoe het werkt
Een testbestand bouw je niet. Dat laat je maken.
Eigen data als basis
InvoiLab gebruikt je eigen leveranciers, artikelen, prijzen en orders. De testfactuur lijkt daardoor op wat er straks echt binnenkomt, niet op een overgekopieerd voorbeeld bestandje.
Scenario's kiezen
Je kiest de situaties die je wilt controleren: deellevering, korting, meerdere btw-tarieven, creditnota, buitenlandse leverancier. Per scenario genereert InvoiLab een set testfacturen in Peppol-formaat.
Verwerking testen
De testfacturen gaan door je eigen verwerking, bijvoorbeeld InvoiMatch of je ERP. Je ziet welke facturen goed doorkomen en welke niet.
Controleren en lezen
Ontvangen en eigen e-facturen importeer je en controleer je tegen de Peppol-regels. Wat niet klopt, zie je per veld, in gewone taal, met de factuur ernaast in leesbare vorm.
Voor wie
Voor bedrijven die Peppol in gebruik nemen en geen verrassingen willen.
Het bedrijf dat de overstap voorbereidt
Peppol staat op de planning, de koppeling wordt ingericht, en de vraag is of alles straks goed doorkomt. Met InvoiLab test je vooraf met eigen data, in meer scenario's dan een team met de hand zou doen.
Wie er dagelijks mee werkt: het projectteam, de crediteurenadministratie, IT.
Het bedrijf dat al op Peppol zit en facturen ziet stranden
Een leverancier stuurt een factuur die niet verwerkt kan worden. InvoiLab laat zien welk veld het probleem is, zodat het gesprek met de leverancier over de inhoud gaat en niet over het bestand.
Wie er dagelijks mee werkt: crediteurenadministratie, functioneel beheer.
In je landschap
Geen accesspoint. Het gereedschap ernaast.
InvoiLab verstuurt en ontvangt geen facturen. Daarvoor werk je met een Peppol-accesspoint, en dat blijft zo. InvoiLab is gebouwd voor alles wat er omheen gebeurt: testbestanden maken, facturen controleren, leesbaar maken wat niet werkt.
Binnen de suite is InvoiLab de testbank voor InvoiMatch: elke scenario dat je hier genereert, kun je direct door de matching laten lopen. InvoiLab werkt ook los, naast elk ERP of elke factuurapplicatie die Peppol verwerkt.
Zo werkt het
Scenario's kiezen, bestanden krijgen, uitkomst lezen.
Een overzicht van gegenereerde testsets per scenario, met per factuur of hij goed door de verwerking is gekomen. Per factuur een leesbare weergave naast de controle, met per veld wat afwijkt.
Breng een factuur mee die niet doorkomt.
We plannen dertig minuten. Neem een Peppol-factuur mee die jullie niet verwerkt krijgen, of vertel welke scenario's je wilt testen. We laten zien wat InvoiLab ermee doet en zeggen eerlijk of je er iets aan hebt.
Of stuur een mail: info@hupsen.com