Voor partners
Per ERP zoeken we één partner.
InvoiSuite is een suite van vier applicaties die naast het ERP draaien: facturen matchen en boeken, leveranciersdata gecontroleerd binnenlaten, PDF's uitlezen en Peppol testen met eigen data. De applicaties zijn er. Wat per ERP nog gebeurt, is de integratie: de koppeling en de inrichting voor dat ene systeem. Die maken we met één partner die dat ERP van binnen kent, en die partner voert de suite daarna als eigen aanbod.
Wat het jou oplevert
Een uniek aanbod, die geen van je concurrenten heeft.
Vier antwoorden die je klanten nu missen
Kan het inboeken van facturen niet automatisch? Waarom klopt onze artikeldata nooit? Hoe testen we Peppol? Kunnen we PDF's niet gewoon uitlezen? Vier vragen die elke ERP-klant stelt en waar de ERP zelf geen antwoord op is. Met de suite heb jij ze alle vier, in één laag naast je eigen implementatie.
Omzet die niet aan uren hangt
InvoiSuite applicaties die bij je klanten draaien, leveren terugkerende omzet op naast je bestaande omzetstromen. Elke applicatie is los af te nemen, dus het begint bij één klant met één pijnpunt en groeit mee met je klantbestand.
De enige partner voor jouw ERP
We werken per ERP met één partner. Wie de integratie met ons maakt, kent de suite van binnen, bepaalt mee wat er als volgende komt en is voor dat ERP het adres. Dat is het verschil tussen een product in je portfolio en een positie in je markt.
Nu en straks
Wat er voor jou verandert.
Nu
- De klant vraagt om factuurautomatisering, jij verwijst door naar een pakket van een ander of bouwt maatwerk.
- Peppol is een project apart: aansluiten, een provider erbij, testen, klaar. De kans om het proces erachter aan te pakken blijft liggen.
- Leveranciersdata komt als Excel binnen en wordt met de hand omgebouwd. Als de matching daarna niet klopt, ligt het aan de data.
- PDF-facturen worden opgelost met een OCR-tool die per leverancier moet worden ingeleerd.
Met InvoiSuite
- Je hebt een eigen antwoord op factuurverwerking: toegespitst op jullie ERP, geïntegreerd door jouw finance professionals.
- Peppol is de ingang. Elke klant moet eraan, en jij gebruikt die vraag om het hele proces van factuur tot betaling te professionaliseren.
- Gestructureerde data onboarding wordt onderdeel van je expertise. Dat bepaalt het succes van het integrale P2P proces.
- Voor PDF's heb jij een oplossing: uitgelezen op basis van een omschrijving, zonder inleertraject per leverancier, in het format dat jouw ERP verwacht.
De samenwerking
Van kennismaking tot eigen aanbod in vier stappen.
Stap 1
Gemeenschappelijke win-win bespreken
Samen: één antwoord voor je hele klantbestand, omzet naast uren, en de positie als enige partner voor jouw ERP. Klopt de som voor allebei, dan gaan we door.
Stap 2
De integratie voor jouw ERP
Hier zit het werk, en hier doen we het samen. Wij kennen de applicaties, jouw consultants kennen het ERP. De koppeling en de inrichting voor jouw systeem maken we één keer, en daarna zijn ze van jou voor elke volgende klant.
Stap 3
Eerste klant live
Eén klant, één pijnpunt, één applicatie. Binnen weken draait de eerste stroom. Jouw team draait mee en leert de applicatie van binnen kennen.
Stap 4
Jouw aanbod
Vanaf hier is de suite onderdeel van wat jij je klanten biedt. Jouw team implementeert, wij ontwikkelen de applicaties door en blijven de kennis erachter. Hoe ver de samenwerking daarna gaat, bepalen we samen.
Vijf vragen
Wat partners ons vaak vragen.
Waarom één partner per ERP?
Omdat de integratie per ERP één keer goed moet worden gemaakt, en omdat een partner die dat met ons doet daar iets voor terug hoort te krijgen: de positie voor dat ERP. Twee partners op hetzelfde ERP concurreren met elkaar op ons product. Dat willen we niet, en jij ook niet.
Werkt de suite met ons ERP?
De suite is gebouwd om met elk ERP gegevens uit te wisselen. Orders, ontvangsten en boekingen blijven in het ERP; de applicaties halen op wat ze nodig hebben en leveren het resultaat terug in het format dat het ERP verwacht. De koppeling voor jouw ERP maken we samen in stap 2. Daarna is hij er, voor al je klanten.
Wie implementeert en wie beheert?
De integratie maken we samen. De eerste klant zetten we samen live. Daarna implementeert jouw team en ontwikkelen wij de applicaties door. Wie het functioneel beheer doet, spreken we per partner af.
Onder wiens naam komt de suite bij de klant?
De applicaties heten InvoiMatch, Vendarcs, Datuvo en InvoiLab. Jij bent het aanspreekpunt voor je klant; wij zijn de leverancier van de applicaties. Hoe dat op papier komt te staan, bespreken we in het partnergesprek, net als de vraag hoe ver de samenwerking gaat.
Wat als een klant maar één applicatie nodig heeft?
Dat is de normale situatie. Elke applicatie werkt los. De meeste klanten beginnen bij één pijnpunt en breiden later uit, of niet. Beide is goed.
Eén partner per ERP. Ben jij die, of je concurrent?
Eén gesprek van een uur. Wij bespreken onze visie. We tonen de applicaties en leggen de rekensom op tafel. Jij vertelt welk ERP je implementeert, hoeveel klanten je bedient en wie bij jou de integratie zou dragen. Daarna weten we allebei of dit klopt.
Of stuur een mail: info@hupsen.com