Over ons
Gebouwd omdat het beter moest.
InvoiSuite wordt gemaakt door Hupsen, specialisten in purchase-to-pay. Wij hebben onze expertise opgebouwd op complexe implementaties met vraagstukken als ERP, PIM en natuurlijk het purchase-to-pay proces, specifiek factuurverwerking. Die ervaring zit in onze visie op een professioneler P2P-proces, en wordt geuit in onze applicaties en onze modus operandi.
De oorsprong
Van implementaties naar applicaties.
Onze oorsprong ligt in jaren ERP- en P2P-implementaties begeleiden bij retailers, groothandels en andersoortige bedrijven. Gedurende deze implementaties zagen we steeds hetzelfde: bestaande oplossingen voor factuurverwerking zijn duur, log en niet gericht op de toekomst. Op een zeker moment was de conclusie: dit moet beter, en we gaan het zelf bouwen. Eerst de factuurmatching, daarna de uitdagingen eromheen: data kwaliteit, Peppol, data extractie. Zo is de suite ontstaan: goed doordachte oplossingen bekeken vanuit één integraal proces.
Wat ons drijft
Met een frisse blik op bestaand proces.
De meeste bestaande applicaties voor factuurverwerking zijn over decennia laag voor laag uitgebouwd. Elke nieuwe eis kreeg een module, elke uitzondering een instelling, en het proces eromheen groeide mee. Wij hebben die applicaties geïmplementeerd en vonden niet elke applicatie de toegevoegde waarde leveren die het P2P-proces behoeft. Daarom zijn we opnieuw begonnen bij de vraag: wat moet er gebeuren met een factuur, met leveranciersdata, met het matchingsproces. Het antwoord is een set applicaties die elk één ding doen, op elkaar aansluiten en naast elk ERP draaien. Simpeler dan wat er stond, omdat we niet gehinderd worden door legacy software.
Onze specialisten
Vier vakgebieden, één proces.
De suite wordt gemaakt door specialisten met elk hun eigen invalshoek op purchase-to-pay en de systemen eromheen. Samen dekken ze het werkveld.
Factuurverwerking en matching
Tolerantieregels, factuurtypen, bijkomende kosten, goederenontvangsten. Het vakgebied van de mensen die de kern van de suite hebben ontworpen. Hun kennis komt uit jaren implementaties begeleiden bij grote organisaties met hoge volumes.
Masterdata en data-instroom
Leveranciersbestanden in tientallen formaten, vertaling naar een intern model, controle voordat data het ERP of PIM raakt. Het domein achter Vendarcs, en de reden dat facturen bij onze klanten minder vaak afwijken.
Integratie met elk systeem
De suite is gebouwd om met elk ERP en elk randsysteem gegevens uit te wisselen, of dat nu Microsoft Dynamics 365, SAP, AFAS of iets anders is. Het werk dat ervoor zorgt dat onze applicaties naast jouw landschap draaien, niet eroverheen.
Peppol, e-facturatie en AI-extractie
Van Peppol-aansluiting en validatie tot het uitlezen van documenten zonder templates. Het werk achter InvoiLab en Datuvo, en achter ons advies aan klanten die Peppol gestructureerd willen aanvliegen.
Onze aanpak
Hands-on, eerlijk, vanuit de inhoud.
We hebben één uitgangspunt: een proces van factuur tot betaling dat grotendeels zichzelf verwerkt, en dat klaar is voor e-facturatie vóór dat verplicht wordt. Alles wat we doen, is daarop ingericht. We beginnen met een gesprek over jullie proces, niet over onze schermen, en we zeggen het als de suite niet past. Past hij wel, dan zitten onze mensen naast je team tot de eerste stroom draait. Daarna richt je zelf nieuwe leveranciers, documenttypen en regels in. Werk je via een ERP-partner, dan werken we met die partner op dezelfde manier.
Kom eens praten met onze mensen.
Geen pitchdeck, geen grote zaal. Een werkende applicatie, een eerlijk gesprek over jullie situatie, en een conclusie die je zelf kunt trekken.
Of stuur een mail: info@hupsen.com