PEPPOL VERSTUREN EN ONTVANGEN
Je ERP blijft zijn eigen taal spreken.
Pepaccs zit tussen je eigen applicaties en de serviceprovider van jouw keuze. Wat je verstuurt, vertaalt Pepaccs naar het Peppol-formaat en controleert het voordat het de deur uitgaat. Wat je ontvangt, vertaalt het terug naar het formaat dat je ERP kan inlezen. En per bericht zie je wat er is gebeurd.
WAAR HET MISGAAT
Aangesloten zijn op het Peppol-netwerk is nog maar het begin.
Zakelijke berichten gaan steeds vaker gestructureerd van systeem naar systeem, en het Peppol-netwerk is in Europa de route waarlangs dat loopt. Wie is aangesloten, meestal via een serviceprovider, moet die aansluiting laten samenwerken met de applicaties die er al staan. Neem de factuur als voorbeeld: die moet er bij jou in het Peppol-formaat uit, en komt in dat formaat binnen. Je ERP kent dat formaat niet.
Je ERP kent het Peppol-formaat niet
Je ERP heeft jouw formaat, jouw codes en jouw manier van werken. Elke factuur die je verstuurt moet naar het Peppol-formaat, elke factuur die je ontvangt moet terug naar iets wat je ERP kan inlezen.
Elke serviceprovider werkt anders
Serviceproviders verschillen in hoe ze berichten aanleveren, verpakken en statussen terugmelden. Een koppeling met de ene provider werkt niet vanzelf met de andere.
Maatwerk houdt op bij de eerste wijziging
Vaak wordt dit opgelost met een koppeling op maat voor één ERP en één provider. Dat werkt, tot je van provider wisselt, er een entiteit bijkomt of jouw formaat verandert. Dan begint het project opnieuw.
HOE HET WERKT
Twee richtingen, dezelfde vier stappen.
Oppakken en aannemen
Versturen: Pepaccs pakt de bestanden op die je ERP klaarzet, in jouw formaat. Ontvangen: alles wat jouw serviceprovider aanlevert, neemt Pepaccs aan en bewaart het origineel ongewijzigd.
Vertalen
Velden en codes uit jouw bestand worden Peppol-gegevens volgens jouw inrichting, en andersom. Ontbrekende btw-totalen rekent Pepaccs zelf uit. Je richt dit in, je programmeert het niet.
Controleren
Elke uitgaande factuur wordt getoetst aan de Peppol-regels. Wat niet klopt, gaat niet de deur uit. Een ontvangen factuur die dubbel binnenkomt wordt herkend. Bevindingen staan erbij, in gewone taal.
Afleveren en terugmelden
Uitgaand via jouw serviceprovider naar de ontvanger; je ERP krijgt een seintje bij verzonden, afgeleverd of mislukt. Inkomend klaar voor je ERP, of rechtstreeks naar InvoiMatch als je facturen automatisch wilt laten matchen.
VOOR WIE
Voor bedrijven die het Peppol-netwerk op gaan zonder hun landschap om te bouwen.
De organisatie met één ERP die voor het eerst aansluit
Er komt een verplichting aan, of een grote klant vraagt om Peppol-facturen. Het ERP kan bestanden klaarzetten en inlezen, meer niet. Pepaccs doet de vertaling en de controle, en het ERP merkt alleen dat er bestanden heen en terug gaan.
Wie er dagelijks mee werkt: financiële administratie, applicatiebeheer.
Het concern met meerdere entiteiten of serviceproviders
Verschillende landen, verschillende Peppol-ID's, soms verschillende providers. Zonder tussenlaag is dat per combinatie een koppeling. In Pepaccs is het één installatie met per entiteit eigen instellingen, en wisselen van provider is een instelling, geen project.
Wie er dagelijks mee werkt: shared service center, applicatiebeheer, de IT-architect.
Verstuur en ontvang je een handvol facturen per maand en levert je ERP die al rechtstreeks aan bij een provider, dan heb je Pepaccs niet nodig.
IN JE LANDSCHAP
Geen provider en geen ERP. De schakel ertussen.
Pepaccs is geen serviceprovider en geen access point. De aansluiting op het Peppol-netwerk loopt via de provider die je zelf kiest. Pepaccs is ook geen ERP: je administratie blijft waar hij is. Pepaccs regelt het stuk ertussen, in beide richtingen: vertalen, controleren en bijhouden.
Werkt naast elk ERP dat bestanden kan klaarzetten en inlezen, zoals Dynamics 365, SAP, Exact of AFAS. Ontvangen inkoopfacturen levert Pepaccs af aan je ERP, of aan InvoiMatch als je ze automatisch wilt laten matchen. Testen kan voordat je een provider hebt: met de ingebouwde simulator en testfacturen uit InvoiLab.
ZO ZIET HET ERUIT
Elk bericht in beeld, in beide richtingen.
Eén lijst met alles wat is verstuurd en ontvangen, met de status en een filter op wat aandacht vraagt. Per bericht het origineel naast de vertaling, de controles en de tijdlijn. Per entiteit en per provider de instellingen.
Zie wat Pepaccs kan.
We plannen dertig minuten. Jij vertelt hoe je landschap eruitziet: welk ERP, welke entiteiten, of je al een serviceprovider hebt. Wij laten Pepaccs zien op voorbeeldfacturen, heen en terug, inclusief een factuur die wordt tegengehouden. En we zeggen eerlijk of het bij jullie past.
Of stuur een mail: info@hupsen.com