Peppol 2030
Peppol komt eraan. Zo bereid je je voor.
Elektronische facturatie via Peppol is in België verplicht voor alle bedrijven, wordt in Duitsland en Frankrijk gefaseerd ingevoerd, en is in Nederland aangekondigd voor binnenlandse facturen richting 2030. Op deze pagina: wat Peppol is, wanneer wat geldt, wat het van je organisatie vraagt en waar je nu al mee kunt beginnen.
De basis
Eén netwerk, één standaard, geen koppeling per partner.
Peppol is een Europees netwerk voor het uitwisselen van zakelijke documenten, in de eerste plaats facturen. Verzender en ontvanger sluiten elk aan op een eigen toegangspunt, en die toegangspunten leveren het document bij elkaar af. Iedere aangesloten partij kan zo met iedere andere aangesloten partij uitwisselen, zonder per partner een aparte koppeling te bouwen. Een Peppol-factuur is geen PDF met een lay-out, maar een gestructureerd bestand dat het ontvangende systeem rechtstreeks kan lezen en verwerken. Dat is het hele verschil: een plaatje van een factuur tegenover data van een factuur.
De timing
Wat is verplicht, en wanneer.
De verplichtingen verschillen per land en per richting: ontvangen en versturen zijn niet altijd tegelijk verplicht. De grote lijn, per september 2026:
Nu
Nederland
Peppol is verplicht voor facturen aan de Rijksoverheid. Voor facturen tussen bedrijven heeft het kabinet gekozen voor een verplichting via Peppol; de wetgeving wordt voorbereid, met een gefaseerde invoering die rond 2030 begint.
2026
België
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven, ontvangen en versturen.
2027
Duitsland
Ontvangen van e-facturen is sinds 2025 verplicht. Versturen wordt verplicht per 1 januari 2027 voor grotere bedrijven en per 1 januari 2028 voor alle bedrijven.
2026 en 2027
Frankrijk
Sinds september 2026 moeten alle bedrijven e-facturen kunnen ontvangen en moeten grote en middelgrote bedrijven ze versturen. Kleine bedrijven volgen in september 2027.
2030
Europese Unie
Met de ViDA-richtlijn wordt gestructureerde e-facturatie met digitale rapportage uiterlijk 1 juli 2030 de norm voor facturen tussen bedrijven over de grens binnen de EU. Lidstaten mogen eerder nationale verplichtingen invoeren.
Wie leveranciers of klanten in België, Duitsland of Frankrijk heeft, krijgt er nu al mee te maken. Voor de rest is de vraag niet óf, maar wanneer en hoe. Wie tot vlak voor de deadline wacht, staat een lastige klus te wachten.
Stand van september 2026. Termijnen kunnen door nationale wetgeving verschuiven.
De impact
Meer dan een andere factuurlay-out.
Omdat een Peppol-factuur data is en geen vormgeving, verandert er aan drie kanten tegelijk iets.
Aan de ontvangende kant
Facturen komen binnen met data in een bepaald format. Herkenning is niet meer nodig, matching wordt preciezer. Dat werkt alleen als je eigen data klopt: een factuur met de juiste prijs wijkt nog steeds af als jouw prijslijst verouderd is.
Aan de verzendende kant
Je eigen facturatie moet de data volledig en volgens de regels opleveren. Een factuur die niet aan de regels voldoet, wordt op het netwerk geweigerd, niet pas bij de klant. Ontbrekende referenties of foutief gevulde data zijn de gebruikelijke oorzaken.
In de organisatie
Peppol raakt inkoop, finance, IT en de relatie met leveranciers en klanten. Wie is eigenaar van de stamdata, wie test, wie bewaakt de wijzigingen in het bestaande landschap? Zonder antwoord op die vragen werkt de aansluiting misschien wel, maar het interne proces niet.
Onze rol
Voor de suite is een Peppol-factuur het normale geval.
InvoiSuite is gebouwd op gestructureerde data. Peppol is daarmee geen extra kanaal dat erbij moet, maar het kanaal waar alles op is ingericht. Drie plekken waar dat merkbaar is:
Testen vóór de livegang, met InvoiLab
Met je eigen leveranciers, artikelen en orders genereer je Peppol-testfacturen in alle scenario's die je wilt controleren, en toets je ontvangen en eigen e-facturen. Wat niet verwerkt kan worden, zie je vooraf met de reden erbij.
Bekijk InvoiLab →Ontvangen en matchen, met InvoiMatch
Peppol-facturen worden rechtstreeks gematcht tegen order en ontvangst en bij akkoord geboekt. Wie op Peppol overgaat, ziet het aandeel facturen dat zonder handwerk doorloopt stijgen.
Bekijk InvoiMatch →Eigen data op orde, met Vendarcs
Gestructureerde facturen leggen elke afwijking in je eigen data bloot. Vendarcs zorgt dat artikel- en prijsdata van leveranciers gecontroleerd binnenkomt, zodat een correcte Peppol-factuur ook als inhoudelijk correct wordt herkend.
Bekijk Vendarcs →Leveranciers die nog PDF sturen, blijven welkom: Datuvo leest ze uit tot dezelfde gestructureerde data.
Waar het misgaat
Zes valkuilen die we vaak zien.
“We zijn aangesloten op Peppol, dus we zijn klaar.”
Aangesloten betekent dat facturen binnenkomen. Verwerken betekent dat ze worden gematcht, geboekt en betaald zonder dat iemand ze nakijkt. Dat tweede vraagt een ingericht proces achter het toegangspunt, en daar gaat de meeste tijd in zitten.
“We doen Peppol eerst, de rest komt later.”
En hoe worden die Peppol-facturen dan verwerkt? Ze komen binnen op precies de plekken waar nu het handwerk zit: controle, matching, boeking. Wie Peppol als apart project aanpakt, doet dat werk straks opnieuw. Wie het aangrijpt om het hele proces van factuur tot betaling te stroomlijnen, is in één keer klaar.
“De Peppol-facturen worden netjes verwerkt.”
Dat een factuur technisch goed doorkomt, zegt niets over de inhoud. Klopt de prijs met de laatste prijslijst van die leverancier? Bestaat het artikel onder dat nummer in jouw systeem? Dat wordt bepaald door je masterdata, en die komt van diezelfde leveranciers. Wie Peppol aanpakt, moet ook de instroom van artikel- en prijsdata op orde brengen.
“Straks komt alles via Peppol binnen.”
Niet tegelijk. Een deel van je leveranciers zit al op Peppol, een deel op EDI, een deel stuurt nog jaren PDF. Je verwerking moet die kanalen naast elkaar aankunnen en op hetzelfde punt laten uitkomen, anders heb je drie processen in plaats van één.
“We hebben getest, het werkt.”
Een Peppol-bestand is lastiger te lezen dan bijvoorbeeld een PDF en nog lastiger met de hand aan te passen. Daarom wordt er meestal getest met één of twee varianten. De deellevering, de creditnota en de buitenlandse leverancier komen dan pas in productie voorbij.
“Na Peppol hebben we geen PDF’s meer.”
Kleine leveranciers, buitenlandse partijen, pakbonnen en orderbevestigingen: een deel blijft als PDF komen, ook na 2030. Wie daar geen antwoord op heeft, houdt een overtypstroom naast een geautomatiseerde stroom.
Weten waar jullie staan met het oog op Peppol?
We plannen dertig minuten en lopen jullie situatie door: welke verplichting speelt, welke factuurstroom het eerst aan de beurt is, en waar het grootste risico zit. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijke inschatting.
Of stuur een mail: info@hupsen.com